Descrição do emprego

O JRS está à procura de um(a) Técnico Administrativo e de Recursos Humanos para o Gabinete Administrativo e Financeiro, que desenvolva as seguintes funções:

1) Desenvolvimento da política de recursos humanos do JRS:
▪️ Apoiar a implementação de mecanismos de maior transparência e feedback nos processos de recrutamento.
▪️ Colaborar na promoção da igualdade de oportunidades e equilíbrio de género, idades e etnias.
▪️ Contribuir para o desenvolvimento de um sistema de avaliação de desempenho dos colaboradores.
▪️ Ajudar na revisão e atualização de descritivos funcionais.
▪️ Apoiar a criação de um plano de formação transversal aos colaboradores, possibilitando o desenvolvimento de carreiras.
▪️ Colaborar na revisão do processo de motivação individual e coletiva.
▪️ Contribuir para a recolha e organização da documentação necessária para permitir a permanente atualização da legislação laboral na organização.
▪️ Executar tarefas administrativas relacionadas com a gestão de recursos humanos.

2) Apoio à gestão financeira dos projetos do JRS:

▪️ Lançar e verificar documentos de despesa de forma a garantir que se encontram em conformidade com as normas aplicáveis.
▪️ Ajudar na produção de relatórios financeiros a enviar aos financiadores.
▪️ Monitorizar as taxas de execução orçamental dos projetos a decorrer.
▪️ Apoiar as equipas do JRS na execução de despesas, assegurando a sua conformidade com as normas aplicáveis.
▪️ Apoiar na preparação de orçamentos para novos projetos.

Competências específicas:

▪️ Licenciatura ou Mestrado em Gestão de Recursos Humanos, Economia, Gestão, ou outras áreas relacionadas.
▪️ Conhecimento de Microsoft Excel avançado.
▪️ Ser uma pessoa organizada, metódica e com atenção ao detalhe.
▪️ Boa gestão de tempo e capacidade de priorizar tarefas.
▪️ Capacidade de trabalhar de forma independente e pró-ativa, sabendo quando pedir ajuda;
▪️ Ser criativo/a e promover a partilha ideias para a melhoria dos procedimentos e ferramentas de trabalho.
▪️ Domínio do Inglês falado e escrito (preferencialmente).

Competências gerais:

– Identificação com os valores e missão do JRS.
– Facilidade de trabalho em equipa, de forma flexível e aberta.
– Facilidade de relacionamento interpessoal e sensibilidade para gerir situações de stress.

Outras informações

– Posição baseada em Lisboa.
– Horário de trabalho: 35 horas semanais.

Para concorrer, deverá enviar um e-mail até dia 23 de fevereiro para jrsportugal@ jrs.net com o currículo e uma carta de motivação. O e-mail deve ter como assunto: Técnico Admin & RH.